So wird Ihr Messeauftritt zum Erfolg

Messeteilnahmen sind immer mit Investitionen verbunden. Ein guter Grund für Unternehmen, sich genau zu überlegen wo und wie sie ihr Geld ausgeben. Und wie sie das beste aus ihrem Messeauftritt herausholen. Hier sind einfache aber effektive Tipps vom Messeprofi, wie Du während der Vorbereitung, an der Messe und danach mehr aus Deinem Auftritt machen kannst.

Die Vorbereitung: So bereitest Du dich ideal auf eine Messeteilnahme vor
  • Überlege dir sich im Vorfeld genau, auf welchen Messen oder Veranstaltungen Du deine Zielgruppe antriffst. Konzentriere dich bei der Planung auf diese Anlässe.
  • Sei dir über dein Budget im Klaren. Rechne neben den Kosten für Standfläche und -bau auch Kosten für allfällige Messerabatte, Wettbewerbspreise oder ähnliches ein.
  • Setze dir realistische Ziele. Ziele können quantitativ oder qualitativ sein. Überlege dir bereits im Vorfeld, wie Du die Zielerreichung bewerten kannst.
  • Denke darüber nach, mit welchen Produkten / Dienstleistungen Du deine Ziele am besten erreichst. Setze einen klaren Fokus auf die Präsentation dieser Produkte und verzichte darauf, die ganze Breite deines Sortimentes präsentieren zu wollen: Weniger ist mehr!
  • Spreche mit dem Messeveranstalter oder deinem Standbauer darüber, wie Du dein Angebot am besten in Szene setzt. Auch Modulstände lassen sich individuell ausstatten und auf deine Bedürfnisse anpassen. Oder Du setzt auf wiederverwendbare Mietstandsysteme, die noch mehr Personalisierungsmöglichkeiten bieten und dabei das Budget schonen.
  • Lasse deine Kunden wissen, dass Du an der Messe ausstellen wirst. Lade sie explizit ein. Oft erhalten Aussteller eine gewisse Anzahl Gratis-Eintritte oder Tickets können vergünstigt bezogen werden. Nutze diese für deine besten Kunden.
  • Suche nach Ideen, um deine Standbesucher aktiv ins Geschehen zu involvieren. Das können zum Beispiel Wettbewerbe oder kleine Aufgaben sein, die sie lösen müssen und die im Zusammenhang mit deinem Produkt oder deinen Dienstleistung stehen. Vielleicht gibt es in deinem Unternehmen bereits Verkaufs-Tools (beispielsweise Apps), die Du auch für die Messeteilnahme verwenden kannst. Schaffe Anreize mit Wettbewerbsgewinnen oder Rabatten. Du erhältst im Austausch dafür wertvolle Kontaktdaten!
Während der Messe: Du brauchst dich nicht zu verstecken!
  • Messen sind DER Ort, um Kontakte zu knüpfen. Warte also nicht auf Standbesucher, sondern gehe aktiv auf die Messegäste zu und lade sie zum Standbesuch ein. Überlege dir dafür einen «Einstiegssatz», mit dem Du dich wohlfühlst und den Du authentisch vermitteln kannst. So brichst Du das Eis und kommst ins Gespräch.
  • Überlege dir, wie Du Kontaktdaten am einfachsten sammeln und schnell weiterverarbeiten kannst. Stellt der Messeveranstalter entsprechende Tools zur Verfügung? Hast Du ein eigenes System, das gut funktioniert? Ansonsten kannst Du dir auch einen Papier-Kontaktbogen zum manuellen Ausfüllen erstellen. Die Kontaktdaten, die Du sammelst, sind dein wichtigstes Gut! Bewahre sie sicher auf.
  • Wähle aus deinem Team jene Personen für die Messe aus, die sich beim Verkaufen wohl fühlen und die gut auf Menschen zugehen können.
  • Mache dein Team mit dem Stand, den verfügbaren Präsentationstools und deinen Zielen vertraut.
Nach der Messe: Nutze die Gunst der Stunde
  • Danke allen Besuchern, die auf deinem Stand waren. Mache nochmals auf die Highlights aufmerksam und kündige an, dass vereinbarte Termine schnellstmöglich wahrgenommen werden.
  • Halte dich an vereinbarte Rückruf-Termine und sende die gewünschten Unterlagen schnellstmöglich zu. Nutze diese einmalige Chance, um sich als zuverlässigen Partner zu positionieren.
  • Verlängere die Messe, indem Du Videos und Bilder auf deiner Website und in den sozialen Medien teilst. Erzähle die Geschichte weiter und inszeniere beispielsweise die Übergabe von Wettbewerbsgewinnen oder Ähnlichem. Inhalte, die explizit für die Messe produziert wurden, verdienen ebenfalls eine zweite Lebensdauer in deinen eigenen Medienkanälen.

Einige dieser Punkte mögen für geübte Messe-Teilnehmer nichts Neues mehr sein. Aber gerade für Unternehmen, die zum ersten Mal an einer Messe ausstellen, ist es wertvoll, sich solche Grundlagen immer wieder vor Augen zu führen. In den intensiven Wochen vor einer Messe gehen sie nämlich gerne in der Menge der anfallenden Aufgaben unter.

Und: Du bist nicht alleine! Dein Messebauer kann dich zu vielen Themen beraten, die über den eigentlichen Messebau hinausgehen. Er kann dir Inputs liefern, wie sich deine Ideen am besten umsetzen lassen und den Stand so genau auf deine Bedürfnisse zuschnüren. Der grösste Erfolgsfaktor bleibt aber dein Standteam und die Art, wie es auf Messebesucher zugeht. Es kann sich also lohnen, im Vorfeld einen Messeworkshop zu organisieren und die Mitarbeitenden auf ihre Aufgabe vorzubereiten.

Publikation

Dieser Artikel erschien erstmals am 4. September 2018 als Gastbeitrag im Blog der WIR Bank Genossenschaft. Den Original-Artikel findest Du hier.