Dein Messebauer
in Bern

Ein Auftritt an einer Messe der BERNEXPO ist dann sinnvoll, wenn dein Unternehmen Dienstleistungen oder Produkte anbietet, welche die Zielgruppen der verschiedenen Berner Messen, wie die BEA, Ornaris, Swiss Didact oder Electro-Tec interessieren. In Bern finden diverse Publikums- und Fachmessen verschiedener Ausprägungen statt. Auf der Webseite der BERNEXPO findest du im Eventkalender die verschiedenen Messen sowie deren Beschrieb. Falls du dazu einen passenden Messestand brauchst, kannst du dich gerne an uns wenden.

Ob ein Systemstand oder ein Individualstand die bessere Wahl ist, hängt in erster Linie von deinem Budget und deinen Ansprüchen ab. Ein Individualstand bietet maximale Freiheit: Design, Materialien und Raumkonzept können vollständig auf deine Marke abgestimmt werden. So entsteht ein einzigartiger Auftritt mit hoher Wiedererkennbarkeit. Ein Systemstand hingegen basiert auf einem vorgegebenen Grundgerüst, das sich in vielen Bereichen personalisieren lässt, jedoch weniger flexibel ist. Dafür ist diese Lösung budgetfreundlicher und ideal für kleinere Auftritte.

Bist du dir noch unsicher, welche Bauart am besten zu deinem Projekt passt? Wir beraten dich gerne.

Wie bei den meisten Projekten gilt auch im Messebau: Je früher, desto besser. In der Regel benötigt ein Messebauer etwa 3-6 Monate Vorlaufzeit, um deinen Stand zuverlässig zu planen, zu produzieren und umzusetzen – je nach Komplexität gerne auch etwas mehr. Damit du den Überblick behältst, unterstützt dich unsere ausführliche Messebau Checkliste bei der strukturierten Planung deines Projekts inklusive aller wichtigen Timings. Die Checkliste kannst du hier ganz einfach herunterladen.

Je früher du mit der Planung beginnst, desto besser – besonders, wenn es dein erster Messestand ist. Grundsätzlich sieht ein gutes Timing so aus:
12–9 Monate vor der Messe: Ideen sammeln und das Konzept deines Auftritts entwickeln.
9–6 Monate vor der Messe: Detailplanung starten und alle Bausteine festlegen.
Unsere Messebau-Checkliste zeigt dir Schritt für Schritt, wie du optimal vorgehst und das Timing einhältst. Jetzt unsere Checkliste herunterladen.

Die Kosten für einen Messestand sind je nach Komplexität und Ausbaustandard verschieden. Falls du dich für einen Normstand der Messe entscheidest, beginnt das bei etwa CHF 150.00 pro m2. Für einen Systemstand, der bereits einfache Personalisierungen wie Wand- oder Teppichfarbe ermöglicht, musst du etwa CHF 300.00 bis 400.00 rechnen. Eine beliebte Form ist die gemischte Bauweise: hier werden hochwertige Systeme mit personalisierten Elementen kombiniert, hier musst du mit etwa CHF 500.00 bis 700.00 pro m2 rechnen. Falls du dich für einen individuellen Messestand interessiert, der von Grund auf für dein Unternehmen konzipiert und realisiert wird, beginnt die Preisspanne ab etwa CHF 800.00 bis CHF 1000.00 pro m2.

Von einem seriösen Messebauer darfst du ein detailliertes Angebot erwarten, das alle Leistungen, Materialien und eventuelle Ausschlüsse klar aufführt. Unsere Angebote sind transparent und sorgfältig aufbereitet. Wir achten darauf, dass alle Kosten korrekt berücksichtigt und klar deklariert sind, damit es am Ende keine unangenehmen Überraschungen gibt. Am besten du nimmst mit uns Kontakt auf, damit wir deine Bedürfnisse besprechen und für dich dann das passende Angebot ausarbeiten können.

Dein Messebauer könnte dir einen Frühbucherrabatt gewähren, wenn du dein Projekt frühzeitig – beispielsweise 6 Monate vor Messebeginn – beauftragst. So kann der Messebauer besser planen, Materialien günstiger einkaufen und oft Kosten sparen, die direkt an dich weitergegeben werden. Am besten fragst du direkt bei deinem Messebauer nach oder startest eine konkrete Anfrage bei uns, um dein Projekt optimal zu planen und mögliche Rabatte zu sichern.

Wenn du dich mit dem gleichen Standkonzept über mehrere Jahre verpflichtest, kann in der Regel ein Mehrjahresvertrag mit Rabatt vereinbart werden. Der Vorteil: Planungskosten reduzieren sich, da das Projekt nur einmal konzipiert werden muss und Folgeauftritte einfacher umgesetzt werden können. Für weitere Tipps und Strategien, wie du deinen Messeauftritt noch erfolgreicher gestalten kannst, kontaktiere uns gerne direkt.

Um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, sollten Grafiken spätestens 4 Wochen vor Messebeginn beim Messebauer angeliefert werden. Eine detaillierte Übersicht aller Aufgaben und Deadlines bis zum Messestart findest du in unserer Messebau-Checkliste. Dieser Leitfaden hilft dir, alle Schritte termingerecht vorzubereiten. Jetzt Checkliste herunterladen.

Inspiration ist oft der Ausgangspunkt für kreative Ideen, so auch bei B2B-Messen. Auf unserer Referenzseite findest du eine Auswahl realisierter Projekte, die dir zahlreiche Impulse für deinen eigenen Messestand bieten. Dank der praktischen Filterfunktion nach Branche, Projektart und Region kannst du schnell die Beispiele finden, die zu deinen Anforderungen passen.

Wenn du weitere Fragen hast oder individuelle Beratung wünschst, steht dir unser Projektleiterteam jederzeit gerne zur Verfügung. Nimm jetzt Kontakt auf und profitiere vom umfassenden Ideenpool unserer Experten.

Die besten digitalen Messestand-Integrationen hängen stark von den Zielen ab, die du mit deinem Auftritt verfolgst. Grundsätzlich gilt: Digitale Lösungen sollten deine Besuchende informieren, aktivieren und emotional abholen. Unsere Digital-Experience-Spezialisten verfügen über jahrelange Erfahrung und beraten dich gerne individuell zu den passenden Formaten und Technologien. Du möchtest digitale Aktivierungen lieber live erleben? Dann besuche unser Digital Lab in Wetzikon und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten direkt vor Ort. Jetzt Termin vereinbaren.

Die effektivsten Massnahmen zur Lead-Generierung am Messestand sind nach wie vor Wettbewerbe oder digitale Aktivierungen. Solche Aktivierungen sind sowohl für die Besucher als auch für den Aussteller spannend. Der Besuchende hat ein aktives und erinnerungswürdiges Erlebnis und der Ausstellende erhält Kontaktdaten der Teilnehmenden.

Eine Auswahl an digitalen Aktivierungen findest du auf unserer Webseite unter der Rubrik «Digital Experience». Alternativ unterstützt dich unser Team gerne direkt bei der Planung und Umsetzung passender Lead-Generierungs-Massnahmen.

Das ist in der Regel nicht so einfach, da die Montageteams frühzeitig für die verschiedenen Jobs gebucht werden. Es stehen in der Regel keine Hilfskräfte rum, die auf Arbeit warten. Deshalb empfehlen wir dir, dass du beim Aufbau deines Standes nichts dem Zufall überlässt und mit einem professionellen Messebauer zusammenarbeitest. Dieser kann den Montageaufwand deines Standes berechnen und entsprechend Aufbauleute dafür vorsehen. Gerne beraten wir dich dazu.

Eine Messe ist eine sehr intensive Zeit für das eigene Personal und die Messecrew. Wir empfehlen dir jeden Tag ein kurzes Briefing zu machen, wo die Ziele und Verhaltensregeln kurz erklärt werden. So weiss jeder, was erwartet wird und was du mit der Messeteilnahme erreichen möchtest. Klare Einsatzpläne mit Pausen sind wichtig, damit sich das Personal vom Messestress erholen kann und für kurze Zeit den Stand verlassen kann. Idealerweise planst du einen geschlossenen Verpflegungsraum oder Küche ein, wo sich dein Personal unbeobachtet verpflegen kann. Ansonsten kannst du auch anbieten, dass sie sich ausserhalb des Standes im Messerestaurant oder an den Foodstalls verpflegen sollen. Personal, das auf dem Stand isst oder telefoniert ist ein No-Go. Für die Verpflegung des Personals eignen sich leichte Snacks, Sandwiches oder Salate, die abportioniert sind und gekühlt gelagert werden können. Gerne planen wir für dich die richtige Cateringinfrastruktur auch für dein Personal. Die wichtigsten Tipps, wie dein Messeauftritt zum Erfolg wird findest du in unserem Blogbeitrag.